4.Разработка плана действий

Английский математик, философ, общественный деятель Бертран Рассел утверждал: «Для достижения некой цели необходимо уметь быть сосредоточенным на ней на протяжении довольно длительного времени».

Что значит быть сосредоточенным на цели? Я думаю, это означает, что мысли о ней должны доминировать над остальными мыслями, а действия, направленные на её достижение, должны преобладать над любыми другими действиями. Вопрос: как сделать мысли и действия таковыми? Ответ: разработать план.

Для начала нужно подумать над усилиями, которые необходимо регулярно совершать, чтобы со временем получить желаемый результат. Поскольку регулярно – это слишком абстрактно, разделим эти действия на ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные.

Важно понимать, что результаты, к которым мы приходим, мы приходим не сразу, а постепенно, незаметно, раз за разом совершая годами какие-то ежедневные незначительные действия. Не задумываясь или осознанно. Эти действия приводят нас либо к положительным результатам, либо к любым другим. Но однозначно к каким-то приводят. Вначале расхождение минимально. Какая разница, что сделать сегодня вечером, посмотреть фильм, или почитать книгу? Сходить с одними друзьями на тренировку или попить пиво с другими? Какое это имеет отношение к сегодняшнему дню – да почти никакого! В любом случае завтра будет новый день и время заняться чем-то другим, возможно, тем, чем нужно. Какое это имеет отношение к будущему? С годами совершенные действия аккумулируются, отклонение в результатах становится значительным, и разница выглядит ощутимой. Ощутимым становится и разрыв между тем, что ты когда-то хотел и тем, что получилось в итоге.

Например, дата публикации этой серии статей – 12 июля 2012 года – наступила бы в любом случае, вне зависимости от того, посвящал бы я ей время или нет. Но ежедневно формулируя свои мысли всего в нескольких предложениях в течение ряда месяцев, удалось объединить все в несколько страниц информации, что в итоге можно назвать результатом и чем можно поделиться с другими. Есть серия статей и нет серии статей – разница очевидна.

Необходимо определить, что я готов делать для воплощения задуманного, исходя из собственной мотивации, свободного времени и желаемых сроков на основе собственного опыта, опыта других людей и здравого смысла. Необходимые действия будет удобно расписать в таблице, такой как эта: Таблица-2 (план действий). Ежедневными задачами являются те, которым следует уделять время каждый день. Еженедельными – от одного до нескольких раз в неделю. Ежемесячными и ежегодными – один раз за соответствующий период.

Разобравшись с ними, есть смысл на их основе составить план распорядка дня: Таблица-3 (распорядок дня), определив для каждой из задач свое время в течение недели. Как все успевать? В этой связи часто говорят о time менеджменте. Лично я не совсем понимаю, как можно управлять временем, но я вполне осознаю, как можно себя дисциплинировать в условиях его ограниченности.

Есть смысл рационально подойти к составлению распорядка дня. На первом этапе не стоит перегружать день ежедневными задачами. Обязательство перед собой выполнить 16 дел за 4 часа перед сном вряд ли можно соблюдать в течение длительного времени. А это противоречит смыслу плана. Те дела, которые сложно выполнять ежедневно, лучше отнести к еженедельным задачам и выделить для них некоторое время несколько раз в неделю. Суть не в том, чтобы работать над чем-то сегодня весь день, а завтра от этого тошнило. А в том, чтобы делать регулярно понемногу за раз, чтобы это вошло в привычку, чтобы получать удовольствие, видя прогресс, чтобы не бросить и получить результат. Чтобы не сойти с дистанции изможденным на полпути, нужно рассчитать силы в самом начале.

Откорректировав план пару-тройку раз, в течение нескольких недель можно определить для себя оптимальное расписание. Впоследствии будет логичным обновлять его. Разумно держать его на виду, сделать план – работа, требующая времени, поэтому будет странно, через какое-то время просто взять и забыть о нем. Не страшно иногда, допустим, не соблюсти время, или вместо одного дела посвятить время другому. План – это способ двигаться вперед, а не повод сходить с ума.

Кажется, что нужно сделать кучу писанины? Да не так уж и много! Да, этот подход произведет разное впечатление на людей с разными типами темперамента. Холерикам, например, проще просто взяться за дело без подготовки, не тратя время на пустяки. Будучи же знакомым с перфекционизмом сангвиника, знаю, что для кого-то напротив это будет крайне увлекательно, даже если на этом все остановится. Но если вам не понятно, как себя организовать, или с чего начать, либо если вам просто лень сделать первый шаг – то разработка плана действий это лучшее начало действий.

Для любого человека этот подход способен дать кое-какие преимущества, незаметные с первого взгляда. Итак, этот подход:

Помогает не сбиться с пути. Если желаемого результата нет длительное время, руки невольно опускаются. Важно регулярно получать результаты и фиксировать их. Именно для этого существуют доступные цели на год и ежегодное подведение итогов. 1 год это как единичное деление на оси времени системы координат вашего плана. Разработка плана на ежедневной основе, способствует работе каждый день, формируя полезные привычки.

Увеличивает вовлеченность в делах. План позволяет точно знать в какие дни недели и во сколько в течение дня нужно уделять время для необходимой работы, для каких именно целей. Знание списка дел, при понимании их личной значимости и при должной мотивации увеличит вовлеченность в делах, что позволит и экономить время, и успевать больше.

Помогает не погрязнуть в мелочах. Многие аспекты повседневной жизни абсолютно необходимы, но совершенно неперспективны. План не только позволяет минимизировать дела, которые не приводят к желаемым результатам, но и помогает оценить любую деятельность в соответствии с тем, насколько она приближает к целям и концентрировать внимание на ней, игнорируя все то, что уводит в сторону.

Придает ценность работе. Часто кажется, что какое-то одно простое единичное действие (например, бизнес встреча, тренировка, обучение) мало что решает. Но, как уже было упомянуто, действия суммируются и результаты накапливаются. Выполнение рутинных и не всегда интересных дел приобретает определенный смысл, если знаешь, для чего это делаешь. Каждый маленький вклад в конечный результат приобретает значимость. План позволяет рассматривать ежедневную деятельность в контексте большой картины.

Позволяет оценить свою эффективность. Уже не позднее, чем вечером вы узнаете, к каким целям вы сегодня приблизились, если что-то делали, и к каким не приблизились, если чего-то не успели или попросту поленились. Увидев эффективность выполнения своего ежедневного плана, можно заранее оценить вероятность достижения целей на год. Увидев отклонение, совсем не нужно ждать 5 лет, чтобы узнать что произойдет, если так будет продолжаться дальше.

Совсем не обязательно посвящать свою жизнь чему-то одному, например спорту, бизнесу или карьере, чтобы иметь в этих областях хорошие результаты, периодически жалея о том, что не выбрал что-то другое. Кроме исключительных случаев 24 часов и 7 дней в неделе вполне достаточно, чтобы найти среди них время не только для работы, отдыха, тренировки и домашних дел. Но так же и для самообразования, семьи и дополнительного источника дохода. Это позволит со временем получать желаемые результаты во всем, имея при этом уравновешенный и разумный образ жизни. Древняя китайская пословица гласит: «Далеко идет тот, кто мягко ступает».

Рекомендуемая статья: Сегодняшний день уже наступил

Читать дальше



Если вам понравилась эта статья, расскажите о ней друзьям, нажав кнопку

Вконтакте, twitter, facebook, Google+. Пусть о ней узнают другие. Спасибо!









Instagram
prihozhdenko.ru / Достижение успеха / 4.Разработка плана действий
Максим Прихожденко, 12 Июл 2012




Комментарии Вконтакте





Комментарии Facebook




Персональный сайт Максима Прихожденко. Копирование разрешено только с активной ссылкой на статью и автора.




Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет